وحدة التوريدات

تسعى وحدة التوريدات الى ضمان  توفير السلع الصحية والخدمات  والأشغال للقطاع الصحي العام بجودة عالية وانسب الأسعار في المكان والزمان المناسبين من خلال الشفافية في وضع  المعايير والمواصفات لعمليات الشراء وتعزيز ثقة المواطنين بالسلع الصحية المتداولة والشراكة مع الموردين المؤهلين.

تكوين منظومة شرائية متميزة للسلع والخدمات الصحية تتمتع  بالكفاءة المالية والفعالية الفنية من خلال توجيه الإنفاق واحتواء الكلف والحدّ من الهدر والازدواجية في الشراء 

الأهداف الاستراتيجية:

أولا- تطوير عمليات شراء السلع الصحية والخدمات والأشغال للقطاع الصحي العام.

وذلك من خلال:

- المشاركة في إعداد و إصدار وثائق مرجعية للشراء.

- المشاركة في إعداد آلية موحدة للشراء وفق أفضل الممارسات.

- تحديث قوائم السلع الصحية و مواصفاتها بالمشاركة مع الجهات ذات العلاقة. 

- المشاركة في إعداد وإصدار آلية واضحة لتأهيل الموردين.

- التشاركية مع الموردين المؤهلين.

- إعداد و تهيئة الوحدة للشراء الدولي.

- شراء السلع الصحية ذات الجودة و النوعية العالية ضمن مواصفات موحدة.

- احتواء الكلف وضبط الإنفاق والحد من الازدواجية.

- تحقيق الوفر المادي من خلال تطبيق مفهوم اقتصاديات شراء الكميات الكبيرة.

- زيادة ثقة المريض بالدواء المستخدم في القطاع العام.

- تبادل المعلومات والخبرات مع الجهات المختصة بالشراء في الدول المجاورة.

- الشفافية في طرح و دراسة العطاءات.

- سرعة إنجاز عملية طرح وترسية العطاءات.

- إعادة تقييم الموردين و الشركات الصانعة بشكل مستمر.

- تحقيق التنافسية و العدالة بين المناقصين. 

ثانيا- تطبيق إدارة الجودة الشاملة: 

وذلك من خلال: 

- تأهيل القوة البشرية العاملة للفكر النوعي الشامل.

- عقد دورات تدريبية للعاملين. 

- استخدام أدوات الجودة الشاملة في التطوير و التحسين المستمر. 

- دعم و تعزيز عمليات المراقبة و التقويم.

ثالثا- إدارة العمليات الشرائية الكترونيا:

وذلك من خلال:

- إعداد وتحديث قواعد للبيانات الخاصة بالشراء.

- استخدام أنظمة المعلومات الإدارية و تطبيقاتها.

مهام وحدة التوريدات:

- تحضير خطة الشراء السنوية لكافة السلع التي تحتاج لها وزارة الصحة بالتنسيق مع الدوائر ذات العلاقة.

- إعدادموازنةللعطاءاتالتييتمطرحهاوالتنسيقمعالإداراتالمختصةفي ذلك.

- شراء كافة لوازم ومتطلبات الوزارة وفقاً للأصول القانونية المحددة من خلال العطاءات أو الممارسة أو - الشراء المباشر.

- إصدارأدلةللشروطوالمواصفاتلكلعطاء

- استقبال وتجميع وثائق العطاءات والعقود الخاصة باللوازم والخدمات التي تحتاجها وزارة الصحة

- طلب الموافقات اللازمة للعطاءات من الجهات المختصة.

- إحالة مستندات العطاءات إلى اللجان المختصة في الوزارة أو لجنة العطاءات المركزية أو الخاصة بحسب الاختصاص والطلب باستكمال إجراءات العطاءات وفقاً للمواعيد والشروط المقررة.

- الإعلان عن العطاءات في الجرائد الرسمية ومتابعة تشكيل لجان فتح العطاءات وترسيتها في المواعيد المحددة.

- المشاركة في فتح مظاريف العطاءات واعتمادها.

- المشاركة في دراسة العطاءات وتحليلها وإحالتها.

- إصدار طلبات الشراء وأوامر العمل للمشتريات والأعمال التي يراد إنجازها.

- إبرام العقود وتحضيرها للتوقيع من الجهات المختصة وتوزيع مستنداتها على الوحدات الإدارية ذات العلاقة.

- متابعة تنفيذ العقود ومدىالتزامالشركاتبالتوريد في الوقت المحدد وفقاً للشروط والمواصفات. المنصوص عليها في العقود ومتابعة أي شكوى من الجهة المستفيدة بخصوص تنفيذ بنود العقود.

- اتخاذ الإجراءات اللازمة بحق الموردين أو المتعهدين غير الملتزمين بتنفيذ بنود العقود المبرمة مع وزارة الصحة.

- توثيق وتسجيل حركة المشتريات وإنجاز الأعمال التي يتم طرحها.

- تطبيق نظام لقياس أداء الموردين ووضع معايير خاصة لتقييمهم.

- متابعة تأمينات الدخول في العطاءات وتأمينات حسن التنفيذ الخاصة بالموردين والإفراج عنها.

- وضع النماذج القياسية المناسبة لكل نوع من عقود الخدمات واتفاقيات توريد المواد وأوامر الشراء.

- الاحتفاظ بسجل الموردين والمتعهدين المؤهلين للمشاركة في عقود الخدمات والمواد بكافة أنواعها على أن يتضمن سجل الموردين والمقاولين تصنيف النشاط ومعلومات عن تسجيل غرفة التجارة والصناعة وأية تراخيص أخرى ضرورية لمزاولة النشاط والتفاصيل وبيانات الملكية والعناوين الكاملة والمعلومات التجارية الأخرى الضرورية.

- تحديث سجل الموردين والمتعهدين أولاً بأول.

الرجاء الانتظار ...